READ WRITE & SHARE

Gestão Documental e Workflow

iphone iphone

READ WRITE & SHARE

O que é o RWS:
Um software de gestão documental disponibilizado em modelo SaaS (Software as a Service).
Configurável de acordo com as necessidades documentais do cliente, no que diz respeito às dimensões do arquivo como às funcionalidades necessárias.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:

  • Captura de documentos distribuída
  • Arquivo Digital;
  • Workflow Ad-Hoc e processual;
  • Ingestão automática de email para o arquivo;
  • Pesquisas personalizáveis e texto livre;
  • Emissão de documentos através de modelos;
  • Registo de entradas e saídas de documentos;
  • Classificação de documentos utilizando planos de classificação;
  • Mobile Capture;
  • Dashboards de Reporting personalizáveis.

VANTAGENS DE UMA SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL

A implementação de um sistema de gestão documental vai permitir a eliminação de muitos erros advindos, do extravio de documentos mal arquivados ou classificados bem como numa enorme eficiência pela economia de tempo atingida.

Com a solução RWS, a sua organização vai beneficiar de mais eficiência, disponibilidade, segurança e, consequentemente, uma maior redução de custos.

  • Disponibilização de um portal seguro de acesso ao arquivo digital de documentação em regime de prestação de serviços, com utilização de ferramentas de gestão documental;
  • Ausência de investimentos e gestão em infraestrutura tecnológica;
  • Responsabilidade da EAD pela manutenção e atualização tecnológica;
  • Possibilidade de integração com sistemas do cliente;
  • Utilização de plataforma tecnológica para a gestão de processos de negócio (workflow);
  • Customização do portal de acordo com as especificidades do cliente.
iphone

APLICABILIDADE

O RWS é uma solução de gestão documental desenvolvida pela EAD a pensar nas necessidades das PME’s, mas também das grandes empresas na área da banca, seguros, educação, telecomunicações, saúde, administração pública, etc.
Ideal para organizações que pretendam soluções simples, económicas, de fácil utilização e implementação que pode evoluir de acordo com as necessidades da sua empresa, assente num modelo de licenças concorrenciais de modo a tirar o máximo partido, sem investimento inicial, sem custos de manutenção anual, podendo, inclusivamente integrar as diversas áreas da sua organização, como por exemplo: financeira, comercial, recursos humanos, qualidade, jurídica, etc.
O RWS permite associar documentos em formato digital aos processos da sua organização, sendo independente dos ERP’s em uso, o que possibilita a qualquer colaborador devidamente acreditado, garantindo o controlo de acessos e níveis de segurança pretendidos, o acesso para consulta ou mesmo aprovação de documentos associados a workflows base ou customizados.
Com o RWS pode agora estender as funcionalidades do seu ERP com fluxos de aprovação de documentos, definindo ciclos de aprovação pelos critérios que melhor se ajustem à sua organização. O RWS permite-lhe aprovar ou rejeitar documentos a partir de qualquer lugar ou dispositivo, assim como consultar o estado do documento e todas as aprovações realizadas, dispondo de um sistema de notificações.